Cette procédure rappelle les tâches à effectuer à l’embauche et au départ d’un salarié :

1. Ajouter les coordonnées bancaires du nouveau salarié à notre compte CIC.
2. Ajouter la salarié au planning des congés > la direction.
3. Retirer le salarié de l’administration Facebook s’il y a lieu.

MMA/APGIS

Pour ajouter un salarié à la mutuelle (s’il le souhaite), suivre la procédure en ligne en cliquant ici.

Pour radier un salarié de la mutuelle, suivre la procédure en ligne en cliquant ici.

AHI 33

Pour ajouter un salarié à notre interface AHI 33, suivre la procédure en ligne en cliquant ici.

Pour radier un salarié de notre interface AHI 33, suivre la procédure en ligne en cliquant ici.

Registre du personnel

Il permet de connaître la date exacte d’entrée et de sortie en cliquant ici. Cette info est nécessaire pour la plupart des autres démarches.

Attention : si un salarié est d’abord en CDD avant de passer en CDI, il faut faire une ligne pour le CDD puis une ligne différente pour le CDI !

Quand un salarié s’en va, il faut copier coller la ligne le concernant dans l’onglet REGISTRE PERSONNEL ANCIEN qui liste tous les anciens salariés.

Prévoyance AXA (comptable)

C’est le comptable qui s’en charge quand il se charge de faire la DSN mensuelle à la prévoyance.

A l’embauche il faut également faire la déclaration DUE mais celle-ci est réalisée par le comptable depuis 2017.